Google Drive en el ámbito educativo y laboral

Una de las empresas que mejor servicio de almacenamiento nos puede brindar es google ya que almacena millones de datos informáticos en sus servidores estando en línea sin parar todo el día, sus pequeñas interrupciones que pudo haber tenido son noticia pues prácticamente nunca falla y brinda calidad en todos sus productos.

Las características principales de Google Drive son:

• Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mediante pagos.
• Se conecta con sus otros productos como son Google+ y Google Docs.
• Es multiplataforma pues hay una versión disponible tanto para Android, Linux, Mac y Windows que son los sistemas operativos más usados.
• Seguridad en la copia de datos, como decíamos es uno de los más seguros y nos ofrece 99% de disponibilidad en todos los días del año.
• La potencia de su buscador también se hace presente en la búsqueda de tus archivos.

Los precios pueden variar mucho con el tiempo pero por ahora son:

• $2.49 dólares americanos mensuales por 25GB.
• $4.99 dólares americanos mensuales por 100GB.
• $49.99 dólares americanos mensuales por 1TB.

Seguramente en poco tiempo estaremos escuchando múltiples mejoras y especialmente esperamos la ampliación de la cantidad de espacio que nos brindan actualmente, el avance de los medios de almacenamiento ha avanzado bastante y no se hace difícil que pronto nos brinden cantidad muy grandes para el almacén de datos.

       Google Drive en el ámbito educativo

¿Cómo puedes usar Google Drive en el aula?

Para disponer de Google Drive sólo es necesario tener una cuenta de correo electrónico de Google. Es una servicio totalmente gratuito y en el que cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de almacenamiento gratuito para guardar toda la información. Además tiene la ventaja de que se trata de un servicio que puedes usar en tu PC, portátil, tablet o smartphone. Google Drive es compatible con todos los sistemas operativos y navegadores.

Ahora que ya sabes a grandes rasgos qué es Google Drive, llega el momento de que te explique que usos puedes darle tú como docente y cómo puedes aplicarlo para beneficio tuyo y de tus alumnos:

¿Qué beneficios aporta Google Drive para ti y para tus alumnos?

• Trabajo cooperativo
• Autoevaluación
• Plantillas
• Comentarios en documentos.
• Acceso al diccionario
• Acceso al traductor
• Múltiples revisiones de un mismo documento
• Ahorro de papel
• Uso compartido con las familias
• Elaboración de documentos en tiempo real
• Posibilidad de chat
• Archivo automático de cualquier documento
• Sustitución del USB por la nube

¿Qué aplicaciones puedes usar cono docente en Google Drive?

Google Drive te permite conectar con más aplicaciones. Puedes buscar las que más te interesen por categorías. Algunas de las más recomendadas para docentes son:

• PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes.
• PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf.
• Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail aGoogle Drive.
• Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.
• DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.
• HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.
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             Google Drive en el ámbito laboral

¿Qué puedes crear con Google Drive?

Todo lo almacenado en Google Drive se sincroniza automáticamente en todos tus dispositivos y te permite trabajar con o sin conexión a internet. Google recomienda el uso del navegador Google Chrome para una mejor experiencia con Google Drive. Ofrece ser una valiosa herramienta de TICs para el ámbito laboral. Revisemos algunas de sus funcionalidades.

Crear formularios. Con ellos puedes crear baterías de preguntas en diversos formatos (Texto, Lista, Opciones) que pueden compartirse mediante un enlace o incluirse en un sitio web. Son muy útiles para recabar opiniones de los clientes, pedidos sencillos, solicitudes de contacto, planificar  eventos o encuestas de satisfacción. Adicionalmente puedes conectar un formulario a una hoja de cálculo.

Ofimática en la nube. Cuenta con las siguientes funcionalidades:

Documentos. Crear y modificar documentos. Insertar imágenes y comentarios. Compartir, publicar e imprimir.

Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office yLibreoffice.

Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.

Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Con lo cual tu empresa o negocio resulta beneficiado ahorrando el coste de adquirir software y hardware adicional.

Trabajo Colaborativo. En google drive puedes compartir archivos y carpetas, puedes fácilmente invitar a otros compañeros de trabajo a ver y descargar todos los archivos que quieras, y ellos pueden trabajar sobre el mismo archivo haciendo modificaciones o agregando comentarios o información y todo esto en tiempo real.

Puede enviar un fax Con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel. Simplemente toma una foto de los documentos, como recibos, cartas y estados de cuenta, y Drive los almacenará instantáneamente como archivos PDF.

Te recomendamos observar el siguiente video para tu mejor comprensión en el Google Drive... https://www.youtube.com/watch?v=rh-KA-AGsfk